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ART. 1 - DATE DE LA COMPÉTITION
Raid Aventura Méditerranée organise la 7 ème édition du Raid Montpellier-Valencia qui se dèroulera du 26 avril au 3 mai 2009. Le départ se fera depuis Montpellier le dimanche 26 avril 2009 dans la matinée.
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ART. 2 - DÉFINITION DE LA COMPÉTITION
Le 7 ème Raid Montpellier-Valencia est une course à pied, par étapes, en semi-autosuffisance alimentaire et en allure libre sur une distance de 500 ou 250 kilomètres, avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement journalier (nourriture et matériel). L'organisation prendra en charge les effets personnels (maximum 30 kilos par concurrent - poids contrôlés) qui seront chaque soir disponibles à chaque bivouac. Les petits déjeuners et les repas de midi resteront à la charge des concurrents. Cette course se déroulera sur huit jours. Dans un souci de l'environnement, veuillez ne rien jeter sur le parcours.
épreuve de 500km: 8 étapes de 42 a 75 km environ
épreuve de 250km: 8 étapes de 25 a 40 km environ
ART. 3 - PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES
Le 7 ème Raid Montpellier-Valencia se déroulera en conformité avec le règlement de l'épreuve et de ses annexes auxquels tous les concurrents s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur inscription.
ART. 4 - CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS
Est admis comme concurrent toute personne : majeure, des deux sexes, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical, attestant son aptitude à la course à pied en compétition, la fiche de renseignements médicaux fournie par l'organisation à compléter, ainsi qu'un électrocardiogramme.Le certificat médical et l'électrocardiogramme devront êtres effectués obligatoirement dans les 30 jours précédant le départ de la course. L'age minimum requis au départ de la course est de 18 ans.
A RT. 5 - PROGRAMME DE L'EPREUVE
Déroulement de l’épreuve du dimanche 26 Avril au dimanche 3 Mai 2009. Retour en bus Valencia Montpellier le lundi 4 Mai 2009.
Raid Aventura Méditerranée se réserve le droit de modifier :
- le règlement du 7e Raid Montpellier-Valencia- la physionomie de l'épreuve - le lieu et la destination initiale en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit armée, invasion en tout genre, grèle, lock-out, etc.) ou pour des raisons indépendantes de sa volonté.
ART. 6 - VÉRIFICATIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES
Les vérifications auront lieu le 25 avril 2009.
Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course et contrôleurs chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations administratives , techniques et medical avant de prendre le départ. A ce contrôle sera vérifié une liste précise de l'ensemble de l'équipement du participant (matériel obligatoire, affaires personnelles, nourriture...).
ART. 7 - MARQUES D'IDENTIFICATION R ÉSERVÉES PAR L'ORGANISATION
L'organisation fournira à chaque concurrent deux dossards numérotés : un dossard dorsal et un dossard ventral. Les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent pendant toute l'épreuve. Chaque concurrent est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, visibles, en bon état et au bon endroit (prévoir de les protéger pour la course en cas d'intempéries).
ART. 8 - ORDRE DES DÉPARTS
Chaque concurrent devra prendre impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation. Chaque départ d'étape est un contrôle obligatoire (l'heure de départ est communiqué la veille en soirée).
ART. 9 - POSTES DE CONTROLES
Des postes de contrôles sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de 1à 4, suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque concurrent. Ils permettent aux contrôleurs de course de relever l'heure de passage de chaque concurrent et d'assurer l'approvisionnement en eau minérale.
ART. 10 - ARRIVÉE D'ETAPE
Un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent sur les 2 distances.
ART. 11 - CLASSEMENT
Les temps de chaque concurrent seront chronométrés en heures, minutes et secondes. Le classement est obtenu par le temps réalisé et minoré par les éventuelles pénalités. Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.
ART. 12 - RAVITAILLEMENT EAU ET BIVOUAC
L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau minérale pour chaque concurrent.La répartition est la suivante .Mise à disposition d'eau chaque matin avant le départ sur le bivouac. A chaque point de contrôle, à l'arrivée, au bivouac Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau. Ne partez pas sans eau ! Si vous vous égarez plusieurs heures seul dans la nature, cette réserve d'eau vous sera précieuse et peut-être vitale.Chaque point de contrôle est doublé d'un ravitaillement (sucré et salé)
Bivouac : Bivouac quotidien dans des sites préalablement choisis par l'organisation. Les concurrents bénéficient de l'aménagement d'un campement équipé en quantité nécessaire, de douches et sanitaires.
ART. 13 - ASSISTANCE MÉDICALE
Une équipe médicale spécialisée, mise en place par l'organisation,sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. et sur le parcours dans des véhicules d'assistance, ainsi qu'une voiture médicalisée. Elle veillera à rapatrier au lieu de bivouac le concurrent ayant une défaillance physique ou morale. Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux.L'équipe médicale pratiquera des soins uniquement le soir
ART. 14 - ABANDON
En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer ensuite une décharge officielle fournie par Raid Aventura Méditerranée.
En cas d'abandon, il est impératif que le concurrent prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à un des commissaires de course. Plusieurs solutions s'offrent aux concurrents ayant abandonné :
- En cas de diagnostic grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé.
- Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant peut être pris en charge dans un véhicule par l'organisation tous les matins du départ au bivouac d'arrivée. Un concurrent ayant abandonné et restant sur le bivouac sera automatiquement pris en charge par l'organisation. En aucun cas il n’est autorisé à rester sur un CP.
ART. 15 - ASSISTANCE TERRESTRE
Il est bon de rappeler que le 7 ème Raid Montpellier-Valencia est une épreuve de course à pied, ceci afin de préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite : vélo, voiture ravitaillement…
ART. 16 - ASSURANCES
Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par l'organisation au
près d’IMA.
Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.
ART. 17 - CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN
Températures Avril / Mai :
- moyenne jour : 27°
- moyenne nuit : 14°
Le parcours de 500 et 250kilometres présente une nature de terrains variés : terre, asphalte, sable, paséo. Attention, dénivelé important, près de 7000 mètres!
ART. 18 – BALISAGE
Le tracé, le kilométrage ainsi que les dénivelés sont entièrement réalisés au GPS.
Les participants du 7 ème Raid Montpellier-Valencia devront impérativement suivre le balisage aérien ou au sol sur les étapes prévu par l'organisation. Des balises, ainsi que plusieurs points de repères naturels serviront d'indications supplémentaires afin que les participants restent sur l'axe du parcours. Sur certaines étapes des points de contrôles (volants) seront mis en place. Ces points de contrôles, sont des passages obligatoires pour les concurrents sous peine de pénalité.
ART. 19 - ROAD BOOK
Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road book journalier, c'est à dire le matin même de l'étape. Prévoir de protéger le road-book sur la course en cas d'intempéries. Ce carnet de bord comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc… Des commentaires seront donnés chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats par le directeur de course, lors du briefing.
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ART. 20 - ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS
Nourriture :
chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 26 avril au 3 mai 2009. Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Chaque concurrent devra disposer obligatoirement d'un minimum de 1 500 calories par jour de course.
Matériel :
- un sac à dos ou équivalent (le mieux adapté aux motivations du participant).
- un sac de couchage
- un matelas de sol une place
- une lampe de poche ou lampe frontale + piles (sur soi pendant la course)
- 8 épingles à nourrice (sur soi pendant la course)
- une boussole (sur soi pendant la course)
- un couteau ou des ciseaux (sur soi pendant la course)
- un antiseptique cutané (sur soi pendant la course)
- un sifflet (sur soi pendant la course)
- une couverture de survie (sur soi pendant la course)
- un vêtement coupe-vent ou windstopper© (sur soi pendant la course)
- une réserve d'eau de 1 L minimum (sur soi pendant la course)
- Le téléphone portable est fortement conseillé(communiquer le numéro), ainsi qu'un chapeau, couvre-tête, casquette ou manchon souple...
Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve.
ART. 21 - INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT , OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES
Le montant total des droits d'engagement est fixe 800€ Paiement en 3 fois autorisésCelui-ci comprend :
- transport entre les étapes et retour Valencia - Montpellier
- forfait intendance
- bivouacs
- tous les repas du soir en bivouac
- le repas de clôture et remise des prix
- eau minérale et ravitaillement sucré pour toute la durée de l'épreuve
- assurance rapatriement Europe
- encadrement technique de l'organisation
- assistance médicale
- médaille
- tee-shirt
- DVD vidéo.
Tous les règlements devront être effectués par chèque bancaire libellé à l'ordre de Raid Aventura Méditerranée et envoyer à l'adresse suivante :
Raid Aventura Méditerranée
05 Rue des Anguilles
34470 Pérols - France
L'organisation retiendra uniquement les candidatures dont le dossier administratif sera complet. Tout dossier de réservation incomplet ne pourra être enregistré.
En vue de la constitution du dossier d'inscription relatif au 7ème Raid Montpellier-Valencia, le concurrent se doit de nous retourner les documents suivants avant le 30 MARS 2009 :
- un chèque de 800 euros ou 3 chèques échelonnés à encaisser au plus tard le 15 Avril 2009.
- la fiche de renseignements datée et signée
- photocopie de passeport ou carte d’identité en cours de validité (date de délivrance),
- 3 photos d'identité (mentionnant le nom du concurrent au dos)
- un chèque de caution de 150 € (qui ne sera pas débité sauf pénalités ou abandon).
- la fiche de renseignements médicaux complétée
Le certificat médical, attestant l'aptitude à la course à pied en compétition, ainsi que l’électrocardiogramme, devront être effectués dans les 30 jours précédant la course et devront être à présentés impérativement lors des contrôles administratifs et techniques, le 25 avril 2009. La non présentation de ces documents entraînera des pénalités (chèque de caution).
ART. 22 - FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT
Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée afin d'éviter toute contestation.
En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :
- un forfait 50 € sera retenus pour frais de dossier en cas de désistement.
- 10 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant avant le 31/01/09.
- 25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/02/09 et le 28/02/09.
Passé la date du 28/02/09 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
Précision : nous conseillons donc chaque concurrent de contacter une assurance annulation à titre personnel.
ART. 23 - FAUTES ET PÉNALITÉS
Vérifications techniques et administratives.
Si un concurrent n'est pas en mesure de présenter l' ensemble de son équipement obligatoire, celui-ci se verra pénalisé : 1 h pour chaque pièce oubliée. Chaque document administratif manquant au dossier d'inscription d'un concurrent entraînera également une pénalité (1 h par document oublié).
Si le coureur ne franchi pas ligne d'arrivée il sera disqualifié.
Dossier médical
Le concurrent ne pouvant présenter son certificat médical et son électrocardiogramme médicaux le 25 avril 2009 ne pourra pas prendre le départ.
Marques d'identification
En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus vite un commissaire de course sous peine de pénalisation.
L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du concurrent.
Départ d'étape
Une pénalité équivalant au retard sera infligée tout concurrent ne se présentant pas sous la banderole de départ au moment de l'appel de son numéro de dossard. Tout concurrent ne franchissant pas une étape d'arrivée,sera automatiquement mis hors course et donc disqualifié.
Postes de contrôles et contrôles (volants)
Le pointage aux postes de contrôles est obligatoire pour chaque concurrent. Le concurrent ne respectant pas cette clause se verra la première fois infliger une pénalité d'une heure, la seconde fois de deux heures et la troisième fois sera mis hors course. Il en va de même pour les contrôles (volant).
Temps maximum autorisé
Pour permettre à chaque concurrent d'avancer à son rythme, l'organisation se basera sur une vitesse de 5 km/h de moyenne. Cette vitesse de 5km/h de moyenne sera appliquée à chaque étape, le directeur de course indiquera le temps maximum autorisé. Le dépassement du temps horaire autorisé entraînera la mise hors classement du concurrent sur l'ensemble de la course mais il pourra continuer l'épreuve.
Abandon
Il est impératif en cas d'abandon, que le concurrent prévienne au plus vite l'organisation.
Assistance terrestre et médicale
L'assistance médicale vitale (perfusion…) entraînera une pénalité d'une heure la première fois et la deuxième fois une mise hors course. L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou assistance de boisson par des tierces personnes sera sanctionne par une pénalité horaire.
Environnement
Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autres sur l'axe du parcours sous peine de pénalité.
ART. 24 - COUVERTURE IMAGE
Raid Aventura Méditerranée se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du 7e Raid Montpellier-Valencia. Les concurrents consentent ici, que Raid Aventura Méditerranée dispose du droit exclusif de leur nom et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au Raid Montpellier-Valencia, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisés pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement que pour des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de Raid Aventura Méditerranée. En conséquence, tout projet de film court, moyen ou long-métrage devra avoir reçu préalablement l'assentiment de Raid Aventura Méditerranée.
ART. 25 - LISTE DES PRIX pour le 500KMS et le 250 KMS
Classement masculin
- 1er prix masculin :
Trophée + inscription pour la prochaine édition du RMV + 1 lot
- 2e prix masculin : Trophée + 1 lot
- 3e prix masculin : Trophée + 1 lot
Classement féminin
- 1er prix féminin :
Trophée + inscription pour la prochaine édition du RMV + 1 lot
- 2e prix féminin : Trophée + 1 lot
- 3e prix féminin : Trophée + 1 lot
Les prix ne sont ni négociables, ni remboursables.
RAID AVENTURA MÉDITERRANÉE
05 Rue des Anguilles
34470 Pérols - France
www.raid-montpellier-valencia.com
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